ERP常见问题

企业资源管理计划常见问题

Q: 企业资源管理计划(ERP)是?

A: 企业资源管理计划是指对整个组织进行信息化综合管理。ERP系统一般以计算机数据为基础,是将公司的资金、会计、采购、生产、销售、人事等集成一体化的企业管理软件。

Q: ERP软件的优点是?

A: 采用ERP软件的公司都希望满足以下条件
  • 提高业务效率。
  • 公司主要管理人员能主动掌握信息。
  • 避免不需要的重复业务操作。
  • 灵活应对经营环境的变化。

Q: 基于Web的ERP软件优点是?

A: 基于Web的ERP软件优点如下
  • 不需要服务器。
  • 不需要维护与升级更新。
  • 不需要另外建立IT部门。
  • 不需要投入额外的安装系统时间。
  • 有标准化功能的系统。
ECOUNT对系统的维护、数据库、升级更新及实施进行完整的管理。

Q: 选择ERP系统的关键是?

A: 对于企业,选择ERP系统是一个非常重要的决定,需要彻底进行评估。
ERP系统不一定能应用于所有企业,企业选择最适合的系统。选择ERP时请参考以下内容。

业务需求
请根据贵公司的行业及业务需求选择ERP系统。进行跨国零售流通的大型企业选择为中小型制造行业开发的ERP系统是不合适的。

ERP系统的更新
ERP系统必须与企业一起成长,根据企业需求进行升级更新,若不更新,便会被淘汰。

服务支持
通过ERP公司的服务与支持,企业便能更快落实ERP系统。ERP公司的服务支持十分重要。

Web端系统与公司内设系统的比较
选择ERP软件时,必须考虑系统的可塑性。如果选择内设系统,得确保公司内部具备支持安装ERP系统并运行的硬件资源。
如果不具备内设系统的公司,考虑选择其他ERP系统,以保证贵公司长期使用系统。

Q: 企业会计软件种类有?

A: 主要有两种类型的会计软件。通用财务软件和专用财务软件。

通用财务软件是持有公司资金使用权限的会计人员使用的软件,确保记录资金, 以及交易明细。

专用财务软件是指管理人员不直接管理业务,将业务分配到各个指定的部门后,实时记录发生的业务,从而掌握数据的软件。

公司选择ERP时,需考虑要客户端形式的ERP还是网页Web端形式的ERP。软件系统的可扩展性与数据的安全型同样重要。一般来说,中小型企业使用网页Web云端形式的软件更有效果。

Q: 选择会计软件的标准是?

A: 按照业务需求事项、扩展性及预算进行选择。其中,整体评价业务与当前企业需求尤为重要。系统必须支持更新,并与企业共同成长。如果ERP不能更新发展的话,将没有投资价值。而ECOUNT ERP具备行业标准模块,并支持更新。

Q: 基于Web的会计软件优点是?

A: 基于Web软件的优点是不需要维护服务器,并可随时随地使用。 全体职员可以实时登录系统进行使用,即使运营方式改变,也能进行升级更新