应收账款&应付账款软件

即使企业的销售额在持续增加,但是如果不能收回债务,将会产生资金受阻导致经营困难。如果不及时管理债权债务,将破坏企业间的信赖,影响日后的交易。

ECOUNT ERP债权、债务管理功能可以对负责人、客户债权/债务的余额进行合算,并按照客户进行细化管理。

研发原因

  • 从发生债权到回收完成,很难进行体系化管理。
  • 交付货物以后到债权到期日期,如果不能进行债权的准确管理,对应债权变成亏损债权的几率很高。
  • 如果会计不可以与销售、采购模块联动,将导致各个部门重复管理债权/债务及收款/付款。
通过ECOUNT ERP的债权/债务管理可以按客户管理债权/债务余额,并可以与现金、存款、支票联动处理收款/付款业务。

效用性

  • 可以管理销售/采购货款的收款/付款与日期,并可以按客户实时查看债权/债务余额进行系统管理。
  • 按照债权交易单位进行管理,可以防止恶性债权的延期。
  • 准确灵活的付款管理,采购会计部门之间的业务联动,可以大大减少企业的的采购费用。
  • 进行债权/债务的减少处理时,收款/付款可以与存款、现金、支票联动进行处理。

主要功能

债权/债务的发生

  • 企业的销售采购活动中与客户发生的货款指定期间后进行回收或支付时,会产生应收/应付的债权、债务金额。
  • 产生应收/应付金额时,指定债权/债务号码后,可以按照交易管理债权/债务余额,并按照债权/债务号码进行收款/付款及余额的管理。
  • 库存中输入的客户应收/应付金额信息,可以通过与会计联动后自动反映到各种债权/债务账簿中。
[债权增加情况]

债权/债务的减少处理

  • 进行债权/债务收款或付款时,可以按照现金、存款及支票等形式处理。
  • 按照债权/债务号码管理余额时,可以按照交易个案进行金额折扣及收付款处理。
  • 在收款或付款处理之前需要进行负责人的审批,可以设置各个职员的批准权限, 通过电子审批功能进行对应内容的审批。
[债权减少]

支票管理

  • 指定接收支票及开具支票的管理号码后进行系统性管理。
  • 减少债权/债务余额时,可以通过接收支票或开具支票进行交易个案的收付款处理。
  • 尚未处理的收付款支票可以分别显示在未收款、未付款中进行管理,便于确认支票是否已处理。
  • 通过接收支票/开具支票,可以查看从接收/开具支票到处理收付款时的明细。
[接收支票情况]

债权/债务相关报告书

  • 按客户债权/债务情况可以确认各负责人、客户销售明细与收款明细、余额情况等详细内容。
  • 通过债权/债务增加、减少情况,可以确认各客户,各债权/债务号码的到期日期及余额。
  • 债权/债务交易明细列表中可以按交易个案确认增减的付款、收款(存款、现金、支票等)与各部门、项目余额。
[债权交易明细]