公告栏/记事板

各部门间进行项目协作时,如果不能进行有效的沟通,将影响项目进度。ECOUNT系统提供群件功能,用户可以通过群件功能共享信息,实时掌握 项目日程的进展。

研发原因

  • 随着职员人数的增加,部门的细分化,各部门之间的交流变得更困难。
  • 公司的分公司、店铺、工厂等分散在各地,需要与总公司共享业务的内部管理系统。
  • 经营者需要有能了解职员业务能力的方法。
ECOUNT ERP的群件中可以按照业务需要生成各种记事板并共有职员间的信息,记事板提供附件、回复内容等各种功能。

效用性

  • 新建企业需要的记事板并共有职员之间的业务信息。
  • 各地的分公司、工厂只需上网便可进行使用。
  • 在线交易管理系统中可以与客户共有记事板。
  • 通过记事板的设置功能可以设置记事板类型,从而掌握进行情况。

主要功能

生成记事板与权限设置

  • 按照公司的需要可以生成20个记事板,并可以捆绑各个记事板后管理。
  • 可以设置用户对记事板的查看与操作权限。
  • 可以设置各个记事板的管理员。
[设置记事板功能]

记事板内的各种功能

  • 可设置通知、记事内容、密码,查看查询人。
  • 可以上转相关的文件或附件图片等,并可以输入回复内容。
  • 职员之间可以进行业务传达及每周的业务报告,并可以掌握业务的进行程度等。
  • 例如,生成A/S进行记事板,按照记事内容的属性可以区分为『开始』, 『进行』, 『结束』, 『其他』等进行管理。
[输入记事内容]

与客户共享记事板

  • 使用在线交易管理系统(C/S),十分便捷。
  • 客户可以登录在线交易管理系统下订单,并可以在记事板查询并输入记事内容。
  • 可以通过公司的群件记事板输入通知,通知将自动在在线交易管理系统中显示,并可以设置特定客户的输入内容。
[我的审批箱]