在线审批与追踪软件

企业的审批流程必须合理高效,从而提高业务效率。但是很多需要决策的事项经常会出现丢失或遗漏的情况。ECOUNT向中小型企业提供简便高效的审批流程。通过ECOUNT电子审批功能,可以随时在线处理业务,实现各部门间的综合管理。

研发原因

  • 采购、订货或收付款时,一般需要经过上级批准。
  • 操作人员要整理审批文件,还要管理单据,降低了工作效率。
  • 完成最终审批一般都是企业中的重要文件,必须进行记录管理。
ECOUNT ERP的电子审批与一般的审批不同,审批时可连接单据,批准后即可将单据反映到报表。

效用性

  • 电子审批的文件被审批通过后,可以自动将内容反映到ERP的会计库存中,不需要再另外填写。
  • 可以在共同表格箱中添加常用的样本,从而提高效率。
  • 可以查看审批文件的进程,并可以添加备注内容。

主要功能

电子审批与ERP中的会计、库存模块相联动

  • 付款单、报价单、订货单等通过审批后,可以自动反映到ERP报表中。
  • 各单据凭证都可与与ERP相联动 。
    • 会计 : 付款单、收款单、暂付款单、会计凭证。
    • 库存/生产 : 报价单、采购订单、生产计划单、采购申请单。
[输入与erp凭证连接的起草文]

新建审批文档

  • Word, Excel格式的各种销售报表、日报等都可以添加到共同表格箱中进行使用。
  • 在输入审批文稿时可以带出共同表格箱中的文档格式。
[共同表格箱]

管理审批进程

  • 可以查看审批文稿的进行状态。
  • 支持上传附件。
  • 审批进行阶段中,上级审批人可以添加备注。
  • 被退回的审批不能随意删除,仅管理员用户可以删除。
[我的审批箱]