客户在线下单系统CS

ECOUNT ERP向所有用户提供免费的在线订货CS交易管理系统,可在系统内进行订单跟踪或确认收款,可以查看订单明细,销售订单,采购订单等。

研发原因

  • 向客户发送订单、外包生产等业务的电子邮件时,容易遗漏或传达错误,影响业务处理效率。
  • 向客户提供专用账号后,客户可以直接通过CS交易管理系统下订单或传送业务,从而提高业务效率与准确性。
  • 可以根据公司需要进行系统的设置,与ERP联动后可以确保业务的准确度,提高业务效率。
ECOUNT ERP提供免费的在线交易管理系统。通过互联网便可处理分店及客户的订单、定货业务,并可以与生产工厂共有生产计划单与生产相关资料。

效用性

  • 不限制用户数,免费通过互联网与客户实时进行交易管理。
  • 各分店与客户的订单内容可以自动反映到ERP,客户可以在线确认订单的接收与否与进行情况。
  • 与工厂、客户同时发送及接收原辅材料及生产数量,降低了库存不一致的几率。
  • 在线交易管理系统中客户可以直接查询交易明细、报表,并可以发送记事板进行业务传递。

主要功能

在线交易管理系统是?

  • 可以与分店、外包工厂等客户通过互联网在线处理订单定货单外包生产等业务
  • 在线交易管理系统可以在线订购与接收订单、C/S交易管理。
  • ECOUNT ERP中设置客户账号后,可以在交易管理系统(//cs.ecounterp.com)中登录使用。
  • 此功能免费提供,并且不限制使ID数量。
[在线交易管理系统登录画面]

系统设置、添加用户名与设置权限

  • 根据需要可设置客户CS系统的显示界面与权限。
  • 选择是否将ERP上客户应用到在线交易管理系统,并设置用户名。
  • 可以分别设置客户权限
    • 设置客户仅可以查询指定的仓库及分店的库存数量并下订单。
    • 可限制下订单时间段。
    • 设置订单通知方法与销售人员。
[新增客户ID与权限设置]

在线输入订单

  • 客户在线输入的订单可以自动反映到ERP系统。
  • 输入的订单可以向指定的销售负责人员发送字条,负责人确认订单内容后按照内容进行物品的出库。
  • 处理的明细可以自动进行ERP的销售管理、库存管理、未收款管理的反映。
  • 用户可在线审批订单,实时了解进行状况,并可打印单据及报表等。
[客户在线输入订单]

在线传送订单

  • 在ERP中输入的订单内容将自动反映到在线交易管理系统中。
  • 持有权限的客户可以登录系统后确认自己公司的订单明细。
  • 按照对应的订单明细进行实际库存的交货处理。
[客户确认定货明细]

外包公司也可以使用生产管理

  • 在ERP输入外包工厂的生产计划,外包工厂便可以在线查询生产计划。
  • 外包工厂可以在线查看生产计划及生产的明细。
[在线查看生产计划]

与客户共有业务资料

  • 交易完成后可以直接确认并打印销售单。
  • 可以直接查询过去的交易明细、客户账簿、库存情况等报表。
  • 可以与客户共有群件记事板的共有信息。
[客户管理系统记事板]