进出口管理软件

按照采购部门的需要直接进行进出口业务是非常复杂与困难的。企业需要了解各个不同的会计原则,掌握各日期的交易明细汇率,并需要通过财务报表了解利润与损失。如果没有合理的管理方式,公司业务将会出错,ECOUNT提供企业关于进出口业务及费用管理的外币交易管理功能。

研发原因

  • 发生进出口业务的企业不仅需要按照标准货币单位进行内部资金的管理,而且需要同时记录进出口时使用的外币类型进行管理。
  • 由于汇率每天都会变化,交易时的采购金额与实际支付时的货款将会不同,所以管理汇率差额损益较困难。
  • 进口时发生的各种费用与采购时的单价一起按照品目进行分配,是准确计算成本与利润的重点。
ECOUNT ERP中可以同时输入国外进口商品与原材料的基本货币与外币,准确管理外币损益后,将通关费用等进口费用分配到成本,从而准确管理成本及利润。

效用性

  • 除企业使用的基本货币单位以外,可以按照交易的国家新增货币单位($, ¥, €)。
  • 进口时,应用交易的外币种类与汇率后,可以自动计算外币与基本货币金额,从而准确管理交易时与实际支付货款时的外汇损益。
  • 新增各个货币的基本汇率后,可以在一定期间内准确判断对应期间内发生的进出口实况。
  • 进口时产生的进口费用可以分配到成本与利润中。

主要功能

新增与应用国外的货币单位

  • 可以新增交易使用的货币单位。
  • 设置各货币的基本汇率后可以自动带出汇率。
  • 输入采购订单及采购入库时可以选择需要应用的货币汇率,并可以同时计算外币金额与基本货币单位金额。
  • 按照外币进行管理,可以在外币账簿中查询外币的明细。
[新增外币种类与汇率]

进口费用管理

  • 可以按照个案管理进口时发生的运送费、通关费、关税等费用。
  • 提供进口管理账簿。
  • 所有输入的资料能与会计联动反映。
[进口管理账簿]

进口费用的成本管理

  • 商品及材料入库时,发生的进口费用可以进行合适的分配后反映到品目成本
  • 例如, 进口100个材料A,50个材料B,30kg材料C时发生300000元的进口费用,将按照外币金额标准自动进行各品目的分配。
  • 分配费用可以进行修改。
[进口费用按照品目进行分配后反映到成本]