应付账款管理软件

中小型企业必须具备债务管理系统。ECOUNT向中小型企业提供未收款与债务的管理功能。

研发原因

  • 无序的债务将威胁到企业的生存,所以需要良好的债务管理规划。
  • 记录采购、支付、未付款、接收发票等明细后,按照采购负责人与客户/供应商来管理债务是非常重要的。
  • 由于采购入库与资金处理部门不同,同一采购数据被反复输入会产生资料的重复、遗漏与不一致等问题。
ECOUNT ERP中可以按客户/供应商、负责人确认债务金额,并可以按照采购进行会计处理,防止采购部门与会计部门产生资料不一致问题。

效用性

  • 可以简便查询各客户、负责人对应的采购金额及未付款金额。
  • 不需要像Excel一样各自输入采购与会计,在采购与支付时,仅输入一次便可按客户/供应商自动计算采购、支付、未付款等明细。
  • 库存中输入采购资料可以进行会计反映,从而防止部门之间发生资料的遗漏与不一致。

主要功能

提供高效的债务管理功能

  • 根据各客户/供应商,采购负责人,管理总采购,支付,未付款。
  • 按照采购与支付明细自动计算债务金额。
  • 采购入库后可以进行采购发票的接收或多个采购明细按照一张发票进行接收受理,即时反映到会计报表。
  • 可以规划未付款债务与资金计划
[采购支付债务日报表]

查询与债务相关的各种报表

  • 可以按照客户/供应商查询特定期间的采购明细、支付明细、未支付债务明细等。
  • 可以查看各采购负责人所管理客户的未支付金额。
  • 提供可以按客户/供应商,日期,品目等进行采购明细、支付明细的查询。
  • 向会计部门提供各客户的未支付债务,与各账簿报表
[按负责人/客户债务情况]