采购流程管理

很多企业认为管理采购流程是很困难的事情。采购流程如果不可以顺利进行,将导致采购费用上升或不能享受折扣,无法达成原有的采购日程。ECOUNT ERP提供中小型企业需要的采购流程管理功能。

研发原因

  • 采购业务不仅需要管理入库,而且同时需要进行采购前的订货,采购后的资金业务管理。
  • 按照采购流程,需要与相关的销售、生产、库存等模块进行联动。
  • 为了管理采购的支出与相关问题,在进行采购申请或发送订货单业务之前,必须进行公司内部的检查与批准。
ECOUNT ERP中可以进行并管理采购订单、采购计划及采购入库等所有阶段。在采购之前进行采购申请或订单业务内部的审批,从而可以控制支出。

效用性

  • 可以使用采购申请、采购计划、采购订单、采购入库与采购的资金业务等所有功能。
  • 可以按照采购的流程进行输入,也可以选择性使用。
  • 采购与相关销售、生产、库存相关内容进行有机的连接,进行综合管理。
  • 采购相关的功能从输入画面到报表,都可以按照公司的需要直接进行设置。
  • 采购申请、订货单可以与群件的电子审批连接,公司内部审批完成后,反应到ERP中进行业务处理。

主要功能

采购申请

  • 各部门的采购申请可以根据采购计划直接计算需要量。
  • 由于采购与订单、生产计划等相互联系,从而提高了采购负责人与各部门间业务的效率。
  • 通过群件电子审批的联动,仅完成审批的内容可以反映到ERP中。
[采购申请书]

采购计划

  • 客户接收的订单明细,根据现库存数量可以计算最少采购数量。
  • 可以计算生产所需的最少原材料采购数量。
  • 考虑各库存量决定最少采购数量。
[采购计划画面]

采购订单

  • 可以带出销售订单或采购计划中输入的原材料数量并自动输入到采购订单中。
  • 可以按照需要最多设置50个格式
  • 输入的订单可以在ERP上即时向采购商发送电子邮件。
  • 使用群件的电子审批进行内部审批。
  • 不使用采购订单功能时,可以删除此菜单。
[打印订货单]

采购入库

  • 采购入库后,商品或原材料的数量将增加。
  • 可以带出订单数据输入采购入库。
  • 可以进行未入库数量的管理。
  • 可以查询实际业务报表。
  • 可以按照公司的需要设置报表格式。
[未入库情况]

接收发票(会计反映)

  • 在采购管理菜单中采购入库后可以即时进行接收发票的处理。
  • 可以将多个采购单据按照一张发票进行处理,并可以在输入时进行折扣等金额的调整。
  • 可以掌握采购以后的未接收发票情况。
  • 可以掌握负责人/客户/供应商的未付款情况。
  • 与会计联动使用,大大缩短了业务的处理时间,提高了业务的效率。
[采购单据批量会计反映]