应收账款管理软件

企业必须准确开具发票并在合适的时候回收债权进行管理。但是这样的管理如果没有组织与负责人的话,是非常困难的。ECOUNT ERP中会计及销售部门相联动,从而进行高效的债权管理。

研发原因

  • 营业额不断增长但是不能按时收回货款时,将不能进行正常资金的流动,所以需要持续的监控和管理债权金额。
  • 准确记录销售、收款、未收款、未开具发票额,按照销售负责人进行债权管理,是ERP的重点。
  • 由于进行销售出库与处理资金的负责部门不同,导致相同的单价反复进行输入,容易造成数据重复及遗漏。
ECOUNT ERP中可根据客户/供应商、负责人确认未收款,并可连动进行销售的会计处理,有效防止数据的不一致及遗漏。

效用性

  • 销售时产生的销售金额及债权可以按照客户、负责人合计后查询。
  • 可以在销售出库与收款后按照客户自动进行销售、收款、未收款等金额的计算。
  • 可以向客户即时发送客户管理账簿进行业务的传递。
  • 库存中输入的销售资料可以进行会计反映,防止部门间出现资料的不一致或遗漏。

主要功能

提供债权管理功能

  • 各销售负责人的总销售额、收款、未收款等。
  • 按照销售与收款,自动进行各客户债权金额的计算。
  • 销售出库后可以个别开具发票,也可以将多个销售单按照一张发票进行会计反映。
  • 未收债权可以预计收款,从而制定资金计划。
[销售、收款、债权日报表]

查询关于债权的多种报表

  • 可以简便查询各客户在特定期间内的销售明细、收款明细、未收款明细。
  • 可以按照销售负责人管理确认客户的未收款金额。
  • 提供特定客户各日期的品目销售明细与收款明细,并可在客户管理账簿中查看未收款情况。
  • 可向会计部门提供各种账簿及报表
[未销售情况]