销售流程管理

销售业务是一项非常重要的业务,必须有效进行管理。销售流程进展慢或不连续,将造成销售损失及顾客不满。数千家中小型企业通过ECOUNT ERP进行销售流程的管理。通过ECOUNT管理销售流程可以减少业务重复,降低错误。

研发原因

  • 销售业务不仅需要进行库存的出库管理,而且需要同时衔接到报价单、订单等与销售相关的业务。
  • 不仅需要管理销售相关业务,而且需要联动库存、生产、采购等业务。
  • 按照企业内部的销售方针与客户的采购意向,周边环境等特点进行销售管理是非常重要的。
  • 库存的销售与出库直接影响企业利润,必须迅速准确地进行管理。
ECOUNT ERP中可以按照销售管理报价单、订单、出货单及销售(出库)等的所有阶段。可以通过互联网登录系统后即时查询仓库、国外分店等的销售业绩。

效用性

  • 根据销售业务需要,可以进行报价单、订单、出货单、销售(出库)等的处理。
  • 由于各个功能相互连接,可以按照流程进行输入,也可以按照需要选择个别菜单进行输入。
  • 销售相关的库存、生产、采购内容可以有机地进行连接后实现库存的综合管理。
  • 从销售到报表, 都可以按照公司需要直接进行格式的设置与使用。
  • 提供商品管理、按客户或仓库应用特别单价、订单及销售时是出现否库存不足, 按客户检查 信贷限额等实际业务中需要的功能。
  • 可以通过条形码、移动设备销售出库,提供条形码应用程序(App),Excel批量上传资料等多种多样的销售方式。

主要功能

报价单

  • 按照需要最多可以设置50个报价单格式。
  • 报价单可以在ERP中即时向客户发送电子邮件。
  • 通过群件的电子审批可以进行内部的批准后发送邮件。
[打印报价单]

订单

  • 可以带出报价单数据自动填写到订单。
  • 可以按照截止日期确认订单明细及管理进行情况。
  • 提供订单情况、未订单情况、未销售情况、订单合计表等多种报表。
  • 输入的内容可以反映到订货单,并可以进行对比。
  • 不使用订货单功能时,可以删除对应的菜单。
[未销售情况]

销售出库

  • 销售出库后系统自动减少相应产品的库存。
  • 可以打印报价单、发票。
  • 可以带出订单及采购单的内容后自动填写。
  • 可以进行尚未出库的未出库数量管理。
  • 可以按照销售负责人查询销售业绩。
  • 按照公司的需要设置报表格式后查询。
  • 销售出库时可以确认仓库的库存及客户的信贷限额。
  • 提供条形码条形码应用程序(App)Excel批量上传资料、Mobile销售出库功能。
[客户管理账簿]

出货单

  • 与销售关联的实际出库发生时向出库的仓库下达出货指示。
  • 自动带出销售出库单中的内容。
  • 提供出货单是否结束的设置功能。
  • 可以进行出货单的打印及查询。
[出货单情况]

开具发票(会计反映)

  • 在销售管理菜单中可以进行品目销售出库后即时开具发票的会计处理。
  • 多个销售单可以开具为一张发票,并可以进行折扣等金额的调整。
  • 销售以后能掌握未开具发票的情况。
  • 可以按负责人/客户查询未收款
  • 与会计联动管理可以缩短业务时间,提高业务效率。
[按负责人客户债权情况]