操作记录查询

为了准确计算税额与资料数据安全,支持交易明细及会计操作记录很重要。其他ERP很难进行操作记录的查询,很难确认是谁修改、删除了资料。ECOUNT实行资料安全政策并提供操作记录查询功能。

研发原因

  • 产看经营资料时,需了解计算过程与其他详细事项,才可以分析对应的数据是否准确。
  • 由于ERP系统支持多人共同操作,查询操作记录功能可以有效提高数据安全可靠性。
  • 管理员可以设置其他用户的权限。
  • ECOUNT ERP的报表中,通过点击项目,可以连接到原始输入单据进行明细查看与修改。

并且可以通过查看操作记录确保资料的准确性与安全性。

效用性

  • 可以快速跟踪查询报表结果的操作记录。
  • 可以查看在会计及库存菜单中输入的所有资料,并可以追踪资料的输入、修改、删除等变动事项。
  • 可以通过设置限制日期,在结算完成后限制修改或删除数据资料。

主要功能

超链接

  • 在查询画面中需要查看相关项目时,可以点击超链接转到对应菜单进行查询。
  • ECOUNT ERP中的大部分报表提供超链接功能。
  • 超链接可以转到原来的输入画面,持有权限的用户可以修改或删除凭证。
  • 可以通过超链接逆向查看输入人,也可查看输入时间。
[从报表到输入画面的逆向追踪查询]

查询凭证记录

  • 可以查询会计与库存中进行输入、修改与删除的记录。
  • 可以查看凭证的输入日期、输入人、内容及类型等。
  • 更改及追查数据时可以灵活使用此功能。
  • 重要凭证被用户失手删除时,可以通过查询记录后再次输入。
[查询会计凭证记录]

编辑限制日期

  • 设置限制日期后,可以限制用户对数据的修改与删除。
  • 设置指定日期或条件后,系统将按照指定日期或条件自动更改限制日期。
  • 可以查询限制日期之前的资料,但是不能修改限制日期以前的资料。
  • 拥有权限的用户可以设置限制日期。
  • 完成结算后可以通过设置编辑限制日期,限制修改或删除结算之前的资料。
[编辑限制日期的设置]